So richten Sie Ihre iOS-E-Mail-Signatur auf iPhone und iPad ein

Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit einer einzigartigen Abmeldung

Eine E-Mail-Signatur wird unten in Ihren ausgehenden E-Mails angezeigt. Es kann alles von Ihrem Namen und Titel oder einem lustigen Zitat bis hin zu hilfreichen Informationen wie der URL Ihrer Website oder der Telefonnummer sein. Unterschriften sind nicht erforderlich und können gelöscht werden, sie bieten jedoch häufig nützliche Informationen für den Empfänger.

Sie können eine E-Mail-Signatur auf Ihrem iPhone oder iPad in der Einstellungen-App einrichten. Die Standard-Signaturzeile für die Mail-App auf dem iPhone lautet „Von meinem iPhone gesendet“. Sie können Ihre Signatur jedoch nach Belieben ändern (oder gar nicht verwenden). Sie können sogar eine E-Mail-Signatur erstellen, die für jedes Ihrer verbundenen E-Mail-Konten unterschiedlich ist.

Die Mail-App-Signatureinstellungen auf dem iPhone und iPad lassen nur grundlegende E-Mail-Signaturen zu. Obwohl die App fett, kursiv und unterstrichen unterstützt, sind Sie nur auf diese Formatierungsoptionen beschränkt. Wenn Sie einen Live-Link hinzufügen möchten, gibt es dafür einen Trick.

So erstellen Sie eine grundlegende E-Mail-Signatur für iOS

So richten Sie eine E-Mail-Signatur ein , die automatisch am Ende jeder Ihrer ausgehenden E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad angezeigt wird.

Diese Screenshots stammen von einem iPad, Ihr iPhone funktioniert jedoch genauso.

Öffnen Sie die Einstellungen App auf dem iPhone oder iPad Start – Bildschirm.

Aufruf der Settings-App auf einem iPad-Bildschirm
Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Mail .

Callout of Mail-Symbol in der App Einstellungen auf dem iPad

Tippen Sie unten im Bildschirm im Bereich Composing auf Signature . Jede E-Mail-Adresse, die Sie mit Ihrem iPhone verwenden, wird auf dem Signaturbildschirm angezeigt. Sie haben natürlich eine für iCloud, aber möglicherweise auch eine für Gmail , Yahoo, Outlook und jeden anderen kompatiblen E-Mail-Dienst, den Sie verwenden. Jedes Konto verfügt über einen eigenen Signaturbereich.

Signaturbereich in den Mail-Einstellungen in der App Einstellungen auf dem iPad

Wenn Sie in Mail mehr als eine E-Mail-Adresse eingerichtet haben, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Alle Konten, wenn Sie dieselbe E-Mail-Signatur für alle mit der Mail-App verbundenen Adressen verwenden möchten. Tippen Sie auf Pro Konto , um für jedes Konto eine andere E-Mail-Signatur festzulegen.

Geben Sie die gewünschte E-Mail-Signatur in das dafür vorgesehene Feld ein oder entfernen Sie den gesamten Text, um die E-Mail-Signatur zu löschen.

Um die Formatierung anzuwenden, halten Sie einen Teil des Signaturtexts gedrückt, bis eine Lupe angezeigt wird. Entfernen Sie Ihren Finger und wählen Sie den Teil der Signatur, den Sie formatieren möchten, anhand der auf dem Bildschirm angezeigten Ziehpunkte aus. Sie können auch zweimal auf das Wort tippen, das Sie für denselben Effekt hervorheben möchten.

Formatierungsoptionen nach dem Hervorheben des Wortes

Über dem ausgewählten Text wird ein Menü angezeigt. Suchen Sie nach der Registerkarte CBIU für Fett-, Kursiv- und Unterstreichungsformatierung, und tippen Sie darauf. Sie müssen möglicherweise auf den nach rechts zeigenden Pfeil in der Menüleiste tippen, um den CBIU- Eintrag anzuzeigen .

Fett formatieren das Wort

Tippen Sie auf eine der Optionen in der Menüleiste, um die Formatierung auf den ausgewählten Text anzuwenden.

Tippen Sie außerhalb des Texts und wiederholen Sie den Vorgang, um einen anderen Teil der Signatur anders zu formatieren.

Tippen Sie auf den Pfeil oben links im Bildschirm “ Signatur“ , um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm “ Mail“ zurückzukehren .

Beenden Sie die Einstellungen-App.

Einschränkungen der E-Mail-Formatierung

Leider können Sie die Farbe, Schriftart oder Schriftgröße eines Teils Ihrer E-Mail-Signatur nicht ändern. Die Signatureinstellungen der iOS Mail-App bieten nur rudimentäre Rich-Text-Funktionen . Selbst wenn Sie ein formatiertes Feature von einer anderen Stelle aus in die E-Mail-Signatureinstellungen kopieren und einfügen, wird der Großteil der Rich-Text-Formatierung entfernt.

Die Ausnahme ist ein Live-Link. Wenn Sie in der E-Mail-App eine URL in Ihre E-Mail-Signatur eingeben, scheint es sich nicht um einen anklickbaren Live-Link im Feld Einstellungen zu handeln. Wenn Sie jedoch Ihre E-Mail senden, handelt es sich tatsächlich um einen Live-Link. Senden Sie sich eine E-Mail, um dies zu überprüfen und zu bestätigen, dass es funktioniert.

Tipps zum Erstellen einer E-Mail-Signatur

Obwohl Ihre Signaturformatierungsoptionen auf einem iOS-Gerät begrenzt sind, können Sie dennoch eine effektive Signatur erstellen, indem Sie einige Richtlinien befolgen.

Halt dich kurz. Begrenzen Sie Ihre Signatur auf maximal fünf Textzeilen. Wenn Sie denken , dass Sie Ihre Informationen nicht fit machen können, verwenden Rohre ( | ) oder Doppelpunkte ( : ) , um Textabschnitte zu trennen.

Eine geschäftliche Unterschrift sollte Ihren Namen, einen Titel (optional), Ihren Firmennamen mit einem Link zur Website des Unternehmens und eine geschäftliche Telefonnummer enthalten. Falls verfügbar, fügen Sie einen Link zu einem kürzlich erschienenen Artikel oder Beitrag über Sie oder Ihr Unternehmen hinzu.

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse nicht in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, da sich diese oben in der E-Mail befindet.

Berücksichtigen Sie für ein persönliches E-Mail-Konto Links zu Ihren sozialen Profilen, z. B. auf Twitter, Facebook und LinkedIn.

Kurze, inspirierende Zitate erscheinen oft am Ende von E-Mail-Signaturen. Diese sind in der Regel eher für persönliche Unterschriften als für geschäftliche Unterschriften geeignet.

Lassen Sie keine rechtlichen Ausschlüsse, es sei denn, Sie müssen einen in Ihr Unternehmen aufnehmen.

Testen Sie Ihre formatierte Signatur mit so vielen E-Mail-Clients wie möglich, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.